هرزنامه ایمیل یک مزاحمت رایج است که صندوق ورودی ما را مسدود می کند و وقت ما را تلف می کند. خوشبختانه، چندین مرحله وجود دارد که می‌توانید برای کاهش میزان هرزنامه دریافتی و حفظ صندوق ورودی خود بدون درهم‌کاری انجام دهید.

مرحله 1: از یک ارائه دهنده خدمات ایمیل قابل اعتماد استفاده کنید

انتخاب یک ارائه دهنده خدمات ایمیل قابل اعتماد در کاهش هرزنامه ایمیل بسیار مهم است. ارائه دهندگان معروف با قابلیت فیلتر کردن هرزنامه قوی را انتخاب کنید. گزینه های محبوب عبارتند از Gmail، Outlook و Yahoo Mail. این ارائه دهندگان از الگوریتم های پیشرفته برای شناسایی و فیلتر کردن ایمیل های هرزنامه به طور موثر استفاده می کنند.

مرحله ۲: فیلترهای هرزنامه را فعال کنید

پس از انتخاب یک ارائه دهنده خدمات ایمیل، مطمئن شوید که فیلترهای اسپم داخلی آن را فعال کرده اید. این فیلترها ایمیل های دریافتی را تجزیه و تحلیل می کنند و به طور خودکار پیام های اسپم مشکوک را به یک پوشه جداگانه هدایت می کنند یا آنها را به عنوان هرزنامه علامت گذاری می کنند. به طور مرتب پوشه هرزنامه را بررسی کنید تا مطمئن شوید ایمیل های قانونی به اشتباه به عنوان هرزنامه طبقه بندی نمی شوند.

مرحله 3: در مورد آدرس ایمیل خود محتاط باشید

از اشتراک گذاری بی رویه آدرس ایمیل خود بخصوص در پلتفرم های عمومی مانند رسانه های اجتماعی یا انجمن های آنلاین خودداری کنید. ارسال‌کنندگان هرزنامه اغلب از تکنیک‌های اسکریپ وب برای جمع‌آوری آدرس‌های ایمیل از منابع مختلف استفاده می‌کنند. با محتاط بودن با افرادی که آدرس ایمیل خود را به اشتراک می گذارید، می توانید شانس دریافت ایمیل های ناخواسته را به حداقل برسانید.

مرحله ۴: از آدرس‌های ایمیل یکبار مصرف استفاده کنید

هنگام ثبت نام برای خدمات آنلاین یا خبرنامه، از آدرس های ایمیل یکبار مصرف استفاده کنید. سرویس‌های ایمیل یکبار مصرف، آدرس‌های ایمیل موقتی را ارائه می‌کنند که به طور خودکار پیام‌ها را به صندوق ورودی اصلی شما ارسال می‌کنند. اگر شروع به دریافت ایمیل های ناخواسته کردید، می توانید به سادگی آدرس یکبار مصرف را بدون تأثیر بر حساب ایمیل اصلی خود حذف کنید.

مرحله 5: مراقب ایمیل های مشکوک باشید

هنگام باز کردن ایمیل‌های فرستنده ناشناس یا ایمیل‌هایی که مشکوک به نظر می‌رسند، احتیاط کنید. از کلیک بر روی پیوندها یا دانلود پیوست‌ها از این ایمیل‌ها خودداری کنید، زیرا ممکن است حاوی بدافزار یا تلاش‌های فیشینگ باشند. برای جلوگیری از هرگونه آسیب احتمالی، فوراً این ایمیل ها را حذف کنید.

مرحله ۶: لغو اشتراک ایمیل‌های ناخواسته

به طور منظم صندوق ورودی خود را برای خبرنامه یا ایمیل های تبلیغاتی که دیگر نمی خواهید دریافت کنید، بررسی کنید. اکثر ایمیل‌های قانونی دارای پیوند لغو اشتراک در پایین هستند. با کلیک بر روی این لینک شما را از لیست پستی آنها حذف می کند. با لغو اشتراک ایمیل های ناخواسته، شانس دریافت پیام های هرزنامه آینده را کاهش می دهید.

مرحله ۷: از فیلترها و قوانین ایمیل استفاده کنید

از فیلترهای ایمیل و قوانین ارائه شده توسط ارائه دهنده خدمات ایمیل خود استفاده کنید. این ویژگی ها به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار ایمیل های دریافتی را بر اساس معیارهای خاص مرتب کنید. برای مثال، می‌توانید فیلترهایی برای ارسال ایمیل‌ها از فرستنده‌های خاص به‌طور مستقیم به یک پوشه تعیین‌شده ایجاد کنید یا آنها را به‌عنوان مهم علامت‌گذاری کنید. با سازماندهی صندوق ورودی خود، می توانید به راحتی ایمیل های قانونی را شناسایی و مدیریت کنید و در عین حال از هرزنامه ها جلوگیری کنید.

با دنبال کردن این هفت مرحله، می‌توانید میزان هرزنامه‌های ایمیلی را که دریافت می‌کنید به میزان قابل توجهی کاهش دهید و صندوق ورودی بدون درهم‌کاری را حفظ کنید.